Anonymní oznamování

Oznamovací systém (whistleblowing)

Společnost A.Z.B., s.r.o. umožňuje bezpečně a důvěrně upozornit na možné protiprávní nebo neetické jednání. Oznámení lze podat také anonymně prostřednictvím nezávislé platformy anonymne.online.

1. Kdo může podat oznámení

Oznámení může podat každý, kdo se v souvislosti s činností společnosti A.Z.B., s.r.o. nebo jejích obchodních partnerů dozví o možném protiprávním či neetickém jednání.

Typicky se může jednat o:

Z přijímání oznámení jsou vyloučeny osoby uvedené v § 2 odst. 3 písm. c) až g) a j) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

2. Co lze oznámit

Prostřednictvím oznamovacího systému lze upozornit zejména na možné:

Může se jednat například o korupci, podvod, střet zájmů, porušení bezpečnosti práce, diskriminaci, obtěžování, neoprávněné nakládání s osobními údaji nebo jinou protiprávní či neetickou činnost.

3. Jak podat oznámení

Společnost A.Z.B., s.r.o. využívá pro anonymní podávání oznámení nezávislou externí platformu anonymne.online, která zajišťuje bezpečnou a důvěrnou komunikaci.

Online a anonymně

Oznámení podejte prostřednictvím portálu www.anonymne.online . Po jeho odeslání obdržíte unikátní kód, pomocí kterého můžete vstoupit do anonymní schránky důvěry, komunikovat s pověřenou osobou a sledovat průběh řešení oznámení.

E-mailem

Pokud nechcete podat oznámení anonymně, můžete využít e-mailovou adresu personalni@azb-zayml.cz.

Poštou

A.Z.B., s.r.o.
Hlinská 415/23
370 01 České Budějovice

Obálku doporučujeme označit textem „Oznámení – neotevírat“.

Osobně nebo telefonicky

Oznámení lze podat také osobně nebo telefonicky po předchozí domluvě s pověřenou osobou.

Pověřená osoba: Petr Zayml
Funkce: Pověřená osoba pro přijímání a vyřizování oznámení
E-mail: personalni@azb-zayml.cz

4. Ochrana oznamovatele

Každé oznámení je zpracováváno důvěrně a přístup k němu má pouze pověřená osoba. Společnost A.Z.B., s.r.o. nepřipouští žádná odvetná opatření vůči osobám, které podají oznámení v dobré víře.

Při využití platformy anonymne.online nejsou přenášeny ani uchovávány údaje, které by umožňovaly zjistit totožnost anonymního oznamovatele.

5. Jak bude oznámení vyřízeno

Pověřená osoba oznámení posoudí a v případě potřeby si prostřednictvím anonymní schránky vyžádá doplňující informace. Oznamovatel bude v zákonných lhůtách informován o přijetí oznámení, jeho posouzení a případných přijatých opatřeních, pokud to zvolený způsob podání umožňuje.

6. Externí oznamovací systém

Vedle interního oznamovacího systému společnosti můžete využít také externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti České republiky .

7. Právní rámec

Oznamovací systém je provozován v souladu se:

8. Certifikace systému

Společnost A.Z.B., s.r.o. je držitelem certifikátu o využívání bezpečné oznamovací platformy anonymne.online.

Zobrazit certifikát (PDF)

9. Kontakt pro dotazy

Máte-li dotaz k fungování oznamovacího systému, obraťte se na nás prostřednictvím e-mailu ucetni@azb-zayml.cz.

Vaše důvěra a bezpečí jsou pro nás prioritou. Děkujeme, že nám pomáháte udržovat otevřené, bezpečné a etické prostředí ve společnosti A.Z.B., s.r.o.